【初心者向け】通過率がグッと上がる履歴書の書き方3つのコツ

「履歴書って、何を書けばいいの…？」そんなあなたへ

初めての転職活動。
履歴書を書こうと思っても、何から手をつけていいか分からない…

「志望動機が思いつかない」
「写真ってスマホで撮ったやつでもOK？」
「誤字があったらやっぱり落ちる？」

そんな悩み、痛いほど分かります。

でも、実はちょっとした”コツ”を押さえるだけで、履歴書の通過率はグッと変わるんです。
この記事では、初心者でもすぐに実践できる履歴書の書き方を3つに絞ってお伝えします。

本記事の要点

1. 志望動機は「その企業だからこそ」を書く
2. 写真と全体の「第一印象」を整える
3. 誤字・脱字・敬語ミスがあると即アウト

──こんな悩み、ありませんか？

「どこの会社にも通じるような志望動機しか書けない…」
「とりあえず”成長したい”って書いておけばいいよね？」

でも実は、志望動機は”ラブレター”のようなもの。
誰にでも当てはまる内容では、気持ちは伝わりません。

ポイントは、「なぜその会社なのか？」をはっきりさせること。
企業の理念やサービス、自分の過去の経験と結びつけて書くのがコツです。

そして何より大切なのが、“正直に”書くこと。
企業に合わせた嘘の自分を演じても、入社後にギャップで苦しむだけ。

大事なのは、「この会社の働き方・考え方は、自分の得意な動きや価値観と合っているか？」を基準に考えることです。

ユッシ先生

ほとんどの人はね、
自分の「行きたい企業」が先に立っちゃって、
いつの間にか「企業側に寄せた志望動機」を書いちゃってるんだ。
でも、それって逆なんだよ。
本来は、自分にマッチする企業を選んで、
そこに“自分の言葉”で動機を伝えるべきなんだよ。

たとえば、「体を動かすのが好き」「細かい作業に集中できる」「初対面でもすぐ打ち解けられる」など、あなたの”自然にできること”がヒントになります。

自分の得意な動作に合った会社や職種を選び、それにマッチしたエピソードを志望動機として書いてみましょう。

田中くん

なるほど…。
「無理に合わせる」んじゃなくて、
「合ってるところ」に正直に書けばいいんだな。

例）飲食系の企業に応募する場合
NG：「人と接するのが好きだから接客を学びたい」
OK：「御社の”地元密着”という理念に共感し、地域イベントで培った接客経験を活かせると感じました」

──こんな悩み、ありませんか？

「証明写真ってスマホで撮ったやつでもいいかな？」
「履歴書のレイアウトって、見た目そんなに関係ある？」

結論から言うと、めちゃくちゃ見られてます。

写真はスーツ姿・無地の背景・やや笑顔で、証明写真機かスタジオで撮るのがベスト。
そして履歴書全体も、文字の大きさ・行間・余白などが整っていると、それだけで「丁寧な人だな」という印象に。

今はパソコンで作るのが一般的です。
テンプレートを使ってPDFで提出すれば、さらに好印象です。

田中くん

えっ…スマホの自撮りで出そうとしてた…。
ちょっと写真撮り直してくるわ！

──こんな悩み、ありませんか？

「文章に自信ないけど、まぁバレないでしょ」
「敬語の使い方なんてそこまで気にされないよね？」

いや、それ、面接に行く前に落ちてるかもです。

履歴書は”文章力”ではなく”丁寧さ”が見られる場所。
誤字・脱字・変換ミス・おかしな敬語があると、「仕事も雑そう…」と判断されてしまいます。

書いたら必ず、声に出して読み直しましょう。
可能であれば、誰かに見てもらうのも◎。

ユッシ先生

誤字ひとつで落ちることもあるよ。
慎重すぎるくらいでちょうどいいんだ。

履歴書は、ただの紙じゃありません。
あなたの人柄や考え方がにじみ出る、いわば”営業ツール”です。

今回紹介したのは、すぐに実践できて効果のある3つのポイント。

・志望動機は”その企業ならでは”を意識する
・第一印象を整える写真と読みやすいレイアウト
・誤字脱字や敬語ミスは命取り。チェック必須

そして何より大切なのは、企業に「合わせる」ことより、自分に「合っているか」を優先すること。

「行きたい会社」に無理やり合わせるのではなく、「自分に合う会社」を選んで、そこに正直な言葉で動機を伝えましょう。

自分の得意な動き、自然とできること、それに気づけたら、それはあなたにしか書けない志望動機になります。

履歴書は、自分自身と向き合う大切な作業です。
その時間を、あなたの未来に繋がるものにしていきましょう。

心から、応援しています。